 Pressemitteilung |
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 25.10.2005
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Belegleselösung JustScan® Enterprise Edition erfolgreich beim Amt für Strom- und Hafenbau Hamburg im Einsatz In der Jahresmitte 2003 beschloss das Amt für Strom- und Hafenbau Hamburg, ein neues System zur automatisierten Verarbeitung von Belegen, die handschriftliche Markierungen beinhalten, einzuführen. Die Wahl fiel dabei auf die Future Software GmbH, da bereits mehrere gemeinschaftliche Projekte im Umfeld von Beleglese- und Archivierungslösungen mit Behörden und Ämtern der Freien und Hansestadt Hamburg erfolgreich umgesetzt wurden. Das langfristig geplante Projekt wurde in zwei Phasen unterteilt. Zunächst sollten aus dem sog. Bereich "BASSIN" die verwendeten Formulare angepasst werden. Obwohl es sich auf dem ersten Blick nur um das Erkennen von handschriftlichen Markierungen handelt, beinhaltet die Lösung komplexe Regelwerke und Plausibilitätsprüfungen, die bereits vor der eigentlichen Übergabe der Daten an das weiterverarbeitende Zielsystem abgeprüft werden. Hierzu entwickelte die Future Software GmbH ein neues Tool zur visuellen Prüfung der Belege, welches einfach und intuitiv bedienbar ist. Die Bilder werden mittels moderner Dokumenten-Scanner des Herstellers Kodak in Farbe gescannt und gut lesbar am Bildschirm dargestellt. Auf diese Weise ist erfolgt die visuelle Prüfung gegenüber den früher verwendeten Techniken deutlich schnell und führte zu einer sehr hohen Anwenderzufriedenheit. Durch den Einsatz von Farbe konnte zudem eine deutliche Steigerung in der Erkennungsgenauigkeit des Systems erzielt werden. Verarbeitet werden Belege wie tägl. Fahrzeugberichte und Schutenbegleit- und Anlieferzettel. Das neue System ist bereits seit Mitte 2004 produktiv im Einsatz. In der zweiten Projektphase ging es um die Verarbeitung von handschriftlich markierten Belegen, anhand derer die Lohn- und Spesenansprüche der Hafenarbeiter ermittelt werden. Damit einher ging die Einführung eines neuen Zeitbewirtschaftungssystems "ZesWin" des Herstellers Dr. Städtler. Im Rahmen des hochkomplexen Projekts wurden in enger Abstimmung mit diesem Hersteller die Datenstrukturen und Arbeitsabläufe vollständig neu definiert und in den Softwarelösungen beider Unternehmen modelliert. Das neue System ist nunmehr seit Anfang 2005 im produktiven Einsatz. Erfahrene IT-Experten des Amtes für Strom- und Hafenbau wie die Herren Barenthin, Lüneburg und Wilmer standen als ständige Ansprechpartner zur Verfügung. In beiden Projekten stand von Anfang an im Vordergrund, dass an den bekannten Formulartypen keinerlei Veränderungen vorgenommen werden dürfen, da sich die Hafenarbeiter an diese durch jahrelange Benutzung gewöhnt hatten. Die Kombination aus der Verwendung altbekannter Verfahrensweisen und dem Einsatz moderner Erkennungstechnologien sorgen so heute für einen extrem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Gesamtlösung, ohne dass das Hafenpersonal umgewöhnen muss. Hintergründe zu Strom- und Hafenbau: Strom- und Hafenbau nimmt die hamburgischen Landesaufgaben für den Hafen, die Seeschifffahrtsstraßen und die Binnenwasserstraßen wahr. Planung, Neubau, Instandhaltung und Betrieb der baulichen Anlagen und Wasserflächen des Hamburger Hafens, und der Insel Neuwerk, der Verkehrsanlagen (Eisenbahn, Straßen, Schleusen, Brücken ) im Hafengebiet sowie der vom Bund an Hamburg delegierten Bundeswasserstraßen innerhalb der hamburgischen Landesgrenzen (Hafenelbe), Tide- und Sturmflutuntersuchungen in der Elbe. Auftragsverwaltung des Bundes für alle zivilen Bundesbauten im Hafen, Baggergutunterbringung, einschließlich Spülfeldtechnik. Weitere Informationen: Future Software GmbH Schulterblatt 120, 20357 Hamburg Geschäftsstelle Hamburg - Vertrieb mail: info@futuresoft.de Tel: 040 - 69 65 52 -0; Fax: -29 http://www.justscan.de |
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